Crear un pod de proyecto para grupos de voluntarios

Introducción

Project Pods es un espacio de colaboración en el que las organizaciones sin ánimo de lucro verificadas pueden publicar proyectos de código abierto basados en aptitudes a corto plazo y grupos de voluntarios pequeños pueden crear soluciones significativas. A continuación, los proyectos aparecerán en For Good First Issue en la sección "For Teams".

Project Pods están diseñados para equipos, empresas y círculos comunitarios que buscan proyectos basados en misiones que necesitan soporte técnico real en una interacción de un extremo a otro. Cada Pod incluye una incidencia de proyecto cuidadosamente seleccionada, con un objetivo de impacto bien definido y todo el contexto que un grupo necesita para empezar a contribuir rápidamente.

En esta guía, aprenderá a preparar y enviar un proyecto para su organización sin ánimo de lucro, qué esperar durante el proceso de revisión y cómo configurar el proyecto para una participación voluntaria exitosa.

Prerequisites

Antes de enviar un proyecto, asegúrese de:

• Su organización sin ánimo de lucro es miembro comprobado de GitHub para organizaciones sin ánimo de lucro. Si aún no te has unido, consulta Inicio rápido de GitHub para organizaciones sin ánimo de lucro para solicitarlo.
• Tiene un ámbito de proyecto claro que un equipo pequeño puede completar dentro de un período de tiempo definido.
• Tiene un repositorio de GitHub (o está listo para crear uno) donde los voluntarios colaborarán.

Descripción de los pods de Project

Un grupo de proyecto es una modalidad estructurada de voluntariado con las siguientes características:

• Equipo pequeño: normalmente de 1 a 20 voluntarios para garantizar el enfoque y la colaboración eficaz.
• Los voluntarios contribuyen a sus habilidades técnicas, de diseño o de gestión de proyectos para resolver problemas reales con un resultado final claro.
• Orientado al impacto: los proyectos abordan desafíos tangibles definidos por su organización con una entrega tangible.
• Corto plazo: diseñado para completarse dentro de un período de tiempo definido para un día, una semana o una serie de sprints.
• Colaboración: los pods trabajan juntos en un entorno de código abierto mediante herramientas para la coordinación y la contribución.

Paso 1: Preparar el proyecto

Antes de rellenar el formulario de admisión, recopile la siguiente información sobre el proyecto. Cuanto más contexto proporcione, más fácil es que los equipos voluntarios comprendan sus necesidades y empiecen a contribuir.

Definir el problema

Escriba una descripción clara del problema que soluciona el proyecto. Explique por qué es importante para su organización sin ánimo de lucro y las comunidades a las que sirve. Es más probable que los voluntarios participen en proyectos en los que puedan ver el impacto real de su contribución.

Identificar entregables y resultados

Defina qué significa que un proyecto esté terminado. Ejemplos:

• "Un panel de datos de trabajo que visualiza el acceso al agua limpia por región"
• "Un sitio de documentación actualizado con compatibilidad multilingüe en una región con pocos recursos"
• "Un rediseño dinámico móvil de nuestra página de donaciones"

Las entregas específicas ayudan a los equipos voluntarios a limitar su trabajo y mantenerse centrados.

Enumerar las aptitudes que necesita

Identifique los tipos de aptitudes que requiere el proyecto. Estos pueden incluir:

• Desarrollo de software (especificar lenguajes y marcos)
• Diseño de interfaz de usuario o experiencia de usuario
• Documentación y escritura técnica
• Análisis de datos
• Administración de proyectos

Especificación de la tecnología y las herramientas

Enumere los lenguajes de programación, los marcos, las plataformas y las herramientas que se usan en el proyecto. Esto ayuda a los equipos voluntarios a evaluar si el proyecto coincide con su conjunto de aptitudes.

Estimación del compromiso de tiempo

Project Pods están diseñados para la participación a corto plazo. Indique si el proyecto es:

• Un sprint de 1 día : tareas centradas que se pueden completar en una sola sesión de trabajo
• Un proyecto de 1 semana : un conjunto de tareas relacionadas que abarcan varios días
• Una interacción a corto plazo en curso : tareas periódicas durante unas pocas semanas con una fecha de finalización clara

Preparación del repositorio

El repositorio de GitHub es donde trabajarán los voluntarios. Antes de enviar, asegúrese de que incluye:

• Un README que explica el proyecto, su propósito y cómo empezar
• Un archivo CONTRIBUTING con instrucciones para contribuir
• Cualquier archivo auxiliar, como bocetos de diseño, diagramas de arquitectura o resúmenes de proyectos
• Use las etiquetas Proyecto completado, Proyecto reclamado, Proyecto abierto a voluntarios para la incidencia de su proyecto

Si no tiene un repositorio existente, puede crear uno y vincularlo en el envío. También puede vincular a recursos o documentación externa.

Paso 2: Enviar el formulario de admisión de Project

1. Vaya a GitHub para organizaciones sin ánimo de lucro.

2. Seleccione la organización GitHub sin ánimo de lucro aprobada que apoyará el proyecto.

3. Si aún no te has unido, consulta Inicio rápido de GitHub para organizaciones sin ánimo de lucro para solicitarlo.

4. En la sección "Solicitar desarrolladores voluntarios", seleccione Crear solicitud de voluntario.

5. Complete el formulario de admisión con la información que preparó:

   Campo	Qué proporcionar

Acerca de su organización sin ánimo de lucro | Descripción de la misión de su organización sin ánimo de lucro y las tecnologías que usa. | | Solicitud de proyecto | ¿Qué problema soluciona este proyecto? ¿Por qué es importante para su organización sin ánimo de lucro y para las personas que sirve? | | Describir el trabajo de desarrollo necesario | Describa los entregables y los resultados del proyecto. ¿Qué esperas lograr? Sea específico sobre el resultado. Incluya las aptitudes necesarias, como el desarrollo de software, el diseño de la experiencia de usuario o la interfaz de usuario, la documentación, el análisis de datos, la administración de proyectos, etc. | | Lenguaje de programación principal/tecnología | Lenguajes de programación, marcos, plataformas. | | Número de voluntarios necesarios | Normalmente, de 3 a 20 por Pod. | | Sitio web de la organización | Vínculo al repositorio o sitio web de la organización. | | Vínculo de problema de Project | Comparta el enlace del proyecto donde se encuentren detalles adicionales de su proyecto. Asegúrese de que la incidencia tenga la etiqueta Proyecto completado, Proyecto asignado, Proyecto abierto a voluntarios |

1. Haga clic en Enviar solicitud para enviar el proyecto para su revisión.

Paso 3: Revisión del proceso

Después de enviar el proyecto, el equipo de GitHub impacto social lo revisará. Esto es lo que puedes esperar:

• Si se acepta: Su proyecto aparecerá en la página de Project Pods de For Good First Issue, donde las empresas, los grupos comunitarios y los equipos de voluntarios individuales pueden descubrirlo e inscribirse. GitHub Impacto Social apoyará el uso compartido del proyecto con voluntarios.
• Si se necesitan revisiones: recibirá comentarios constructivos sobre cómo mejorar el proyecto para su reenvío. Entre los motivos comunes de las solicitudes de revisión se incluyen:
  • Objetivos o resultados poco claros
  • Falta de tareas o problemas definidos en el repositorio
  • Información insuficiente sobre las aptitudes o tecnologías necesarias

Paso 4: Trabajar con tu pod de voluntarios

Una vez que el proyecto aparece y un equipo voluntario lo recoge enviando un comentario sobre el problema. Todas las contribuciones permanecen código abierto en el repositorio para su uso continuo.

Communication

Los pods trabajan juntos en un entorno de código abierto utilizando tu repositorio de GitHub como espacio de trabajo principal. Los voluntarios interactuarán a través de problemas, solicitudes de incorporación de cambios y discusiones en el repositorio.

Su rol como propietario del proyecto

• Sé receptivo: responde a las preguntas en las incidencias y revisa las solicitudes de extracción con prontitud. Los voluntarios están donando su tiempo: los comentarios rápidos los mantienen comprometidos.
• Proporcionar contexto: si los voluntarios preguntan sobre su misión o la gente que sirve, comparta lo que puede. Comprender el impacto motiva un mejor trabajo.
• Defina claramente los cambios de alcance: si las prioridades cambian durante la colaboración, actualice las incidencias y comuníquelo al equipo.